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这几点公文写作的误区,你进入了没有?

文章来源:文章来源 抓取时间:2018-12-05 06:32:28 浏览量:7 作者:360doc 返回文章列表

我们在起草文字材料的时候,有哪些问题是需要极力避免的,哪些“雷区”是需要高度警惕的,都需要做到心中有数,列出“负面清单”,有针对性地进行改进,这样才能靶向提高文字能力。为此,小编专门整理出我们在行文走笔过程中容易出现的突出问题,既是给大家提个醒,也是希望大家进一步定好目标、明确方向,走好每一步。概括起来,主要有这么几个方面:

一,主题失位:定位不准、主题不清,是当前文件起草中最要害的问题。凡有此弊病的,不管下了多大功夫,耗费多少时间,必定要返工、重来。以准备领导讲话为例,造成这一问题的原因大体有三:(1)对客观背景没搞清楚,就是领导讲话处在怎样的大环境和条件下;(2)对需求没搞清楚,就是按照讲话的场合、人员等,到底需要领导重点讲什么;(3)对领导讲话所处的地位没搞清楚,比如届时讲话的还有哪些领导同志,都要统筹考虑。

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二,结构失调:如果说主题不准必定导致材料返工,而结构失调必定导致内容大调。综合分析结构失调的原因,主要有三条:(1)总体布局不合理,材料究竟分几大部分,每一部分的重点不突出、不鲜明;(2)几大部分虽然是清晰的,但几部分不在同一层次,高低不同、轻重各异;(3)几大部分的确定是合理的,但部分内部,也就是分系统、子系统之间不衔接、不协调。

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三,内容失味:有些单位起草的材料和领导讲话,篇幅过长,内容繁琐,其主要毛病:(1)老话多、新意少,尤其是有的把过去讲的成段成段地移植过来;(2)废话多、实话少,写的都对,语言也顺,就是没有实质性作用;(3)重复多、“含金”少,同一道理、同一内容翻来覆去地讲,未能提炼出有价值的观点、思路。

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四,文题失和:这是修改文稿时经常遇到的一个毛病。有的文稿标题、观点比较明确,但里面的内容和文字不符合,文字说明不了观点,内容支撑不起标题。同时,也存在题不对文的现象,就是文字、内容比较好,在整个材料中也很需要,但标题、观点统领不起来,起不到纲举目张的作用。这两种情况,毛病皆出在文题脱节。

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五,逻辑失序:(1)标题、观点交叉重复,(2)内容、文字交叉重复。组织起草材料特别是综合性的报告、讲话,此类现象比较普遍,也难以处理好。比如,小编以前起草年度工作总结,对上一年度工作,会涉及几方面的内容,在总结工作经验和部署工作任务时也必然会联系上这些方面。由于重大任务不是一年能完成的,有连续性、继承性,所以在不少方面同上一年的任务紧密相连。这样,即使在具体内容上能区分开来,但在标题、文字表述上很难避免重复。从实际经验上看,要想有效防止交叉重复,最好一次讲话、一篇报告,只突出一个主题,不搞全面铺开,齐头并进。再一点,一定要精选角度,切入点不同,文字、内容就不容易重复。

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六,轻重失衡:这个毛病主要表现在,起草的材料几部分内容相差悬殊,畸轻畸重。轻重失衡最明显的是两种现象:一是各部门不属于同等层次,好比一座大楼有的高二十层,有的只有一层;二是各部分的内容贫富悬殊,好比有的房间几十平米,有的只有几平米。这决不是说材料各部门的内容和文字都要一样,也是不说要“杀富济贫”。而是在对材料进行总体设计时,要注重统筹谋划,合理分配资源。从实际情况看,有些内容是可调整的,关键在于学会科学合理的使用材料资源。

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综上所述,小编认为写好一篇公文,还需要写作者多想、多看、多练。想这篇公文应该怎样写,看别人是怎么写的,然后没事的时候多去练习练习,总有一天,你也会成为大师级的公文写作者。大家认为小编说的对吗?