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学会这七招Excel底层逻辑,Excel真的很简单

文章来源:文章来源 抓取时间:2018-10-12 02:02:13 浏览量:10 作者:360doc 返回文章列表

小王和小刘同时进入一家公司,可一年后他们的工作岗位却发生了变化,小王从基层到管理层,而小刘还在原地踏步,这是为什么?


原来就因为小王熟练掌握Excel,在工作中领导吩咐的任务可以快速准确的完成,而小刘操作不是很熟练,经常出问题,天天熬夜加班。


俗话说:职场工作效率决定职场升职加薪速度一点都没有错。


你付出多少努力,就会收获多大的回报。




学习Excel,我们首先要来认识一下这个顽皮的小家伙,很多的职场小伙伴可能认为Excel就是一个工作表格,实际这种想法是错误的。


Excel我们可以这样理解,英文是excellent,它的中文理解为超越,不是单纯的表格而是智能化的报表,它能够更系统、更完善,更能够用最简单的方法解决办公复杂的问题。



一、认识Excel三个工作表格:


熟记


明细表:它可以是手工录入也可以是系统导出,还可以是别人给你的数据源。


参数表:它的功能就是利用工具进行匹配。


汇总表:它就是对明细表进行加工处理汇总,比如用数据透视表汇总、函数汇总、分类汇总。


二、EXCEL基础操作七步走:


准备工作——获取数据——规范数据——数据计算——数据分析——转化——输出



三、常用的Excel函数:



四、Excel使用过程中我们应该这样做:


01.规范化


例如下图表格中的事项既有日期又有姓名,地址,出差天数四项内容合并在一个单元格,如果想要计算或者查找是非常麻烦的那么我们需要将它规范


错误操作


不要把不同类型的信息放一个单元格内例如XX人几月几日出差:

不要放在一个单元格中

不要合并单元格

不要有空行

不要用错误的日期格式


正确的格式一般为2018年XX月X日如下图正确的操作:


正确操作


02.自动化


查找可用vookup如下图:



03.可视化工具


使用美观的图表显示如下图:



五、基础知识Excel界面认识:


名称框、快速访问工具栏、编辑栏、菜单栏、工具栏、工作表导航、工作表标签、状态栏、显示比例、各功能的使用我就不在一一说了重点描述下名称框它可以快速定位到也可以针对选定区域使用公式还可以直接输入区域名称或者用F3选择数据区域。


如下图:



六、文件的操作:


就是我们常用的一部分快捷键如下图:



七、养成良好的Excel习惯:


01. 保存习惯


为什么说要养成良好的保存习惯呢?


如果你的文件全部保存桌面会不会显得很凌乱呢?


这时我们就要学会保存,例如可以在D盘或者E盘创建一个文件夹,将其发送快捷方式至桌面,这样桌面就不会乱。


① 文件存放的桌面极其不安全;

②没有归档整理的文件很容易丢失;

③好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容。


02.常按快捷键


天下武功唯快不破经常使用快捷键会让你在工作中大幅度提升办公效率。


03.自动化(懒)


利用公式来解决,比如VLOOKUP。


04.常保存


ctrl s,不常保存如突发电脑卡死或者断电等你做的工作将会白做所以一定要常保存。


05.常备份


备份在网盘或其他盘。


06.多检查


做完报表后一定要多检查,在发出去之前多设置几个校验结果的方法使用不同的公式计算检查,发出去之前先发给自己的邮箱检查一遍等等。


总结: